Habt ihr Erfahrungen mit einem Messestand auf Gamescom?

[Freduffed]

War jemand von euch schon einmal auf der Gamescom?
Wie gut besucht ist dort der Gamescom Campus?
Was für Unternehmen und Institutionen stellen dort aus?

Arbeite in einem Unternehmen um die Digitalisierung im öffentlichen Raum voranzutreiben. Weiß jetzt nicht ganz genau ob da die Gamnescom der richtige Ort ist um darüber aufzuklären, Interessenten zu finden und sich mit anderen zu vernetzen.
Bin mir auch nicht sicher ob es sich für diesen August schon ausgehen wird. Ein eigener Messestand wäre aber sicherlich auch etwas für andere Messen in dem Bereich. Wir müssen also nicht unbedingt mit der Gamescom starten.

 

[GuajoloteReal]

Ich wünsche euch viel Erfolg für euer Vorhaben – die fünfeinhalb Monate bis zur Gamescom 2025 sind aber nicht viel, wenn es um einen eigenen Messestand geht. So was geht nicht von heute auf morgen – da steckt mehr dahinter, als man denkt. Es hängt schon auch von der Auslastung ab, aber allein die Planung für den Standaufbau, die Logistik und das ganze Drumherum nimmt meines Wissens mindestens ein halbes Jahr in Anspruch.

Dazu kommen dann noch alle Aspekte abseits des Standbaus. Wenn ihr das noch nie gemacht habt, wäre es wahrscheinlich sinnvoller, erstmal auf kleineren Messen Präsenz zu zeigen. Da könnt ihr testen, wie das Konzept ankommt – und euch erst dann in so ein Riesen-Event wie die Gamescom stürzen.

Der Gamescom Campus zieht zwar viele Bildungs- und Tech-Interessierte an, aber ob das genau eure Zielgruppe ist, müsste man sich genau überlegen.

 

[Freduffed]

Wir fangen aber nicht bei null an, wir haben schon einige Veranstaltungen besucht. Das waren zwar nicht wirklich Messen (auch wenn einige davon den Begriff "Messe" trugen), das waren eher Infoveranstaltungen in Ministerien beim Tag der offenen Tür oder in Einkaufsstraßen/Zentren. Also das Konzept an sich wäre schon bekannt.
Bei solchen Messen wird man ja auch einen richtigen Messestand brauchen, das geht dann über die üblichen Klapptische hinaus. Ich habe mir mal die Bilder der letzten Jahre angesehen und da ist keiner mit Klappstühlen dort
Messen wir die Gamescon sind dann schon der nächste Schritt. Ich sehe auch große Verbindungen zur Spielebranche. Wenn man die Städte in den Spielen von den realen Städte nicht zu unterscheiden sind - dann wäre das etwas für Stadtplaner usw. Also mit solchen genauen Plänen würden die Ämter und Ministerien gerne arbeiten. Gibts aber nicht. Da sind immer noch Papiekarten und Besichtigungen angesagt.

 

[GuajoloteReal]

Ah, okay – wenn ihr schon Erfahrung mit Infoveranstaltungen habt, dann ist der Sprung zur Messe zumindest kein kompletter Neustart. Aber klar, ein richtiger Messestand ist nochmal eine andere Hausnummer als ein Infotisch bei einem Ministeriumsevent.

Eure Verbindung zur Spielebranche klingt tatsächlich spannend, gerade mit Blick auf Stadtplanung. Wenn ihr zeigen könnt, wie digitale Stadtmodelle auf Gaming-Technologie basieren könnten, könnte das für Entwickler wie auch für Behörden interessant sein.

Der Punkt mit den Klappstühlen hat mich zum Schmunzeln gebracht – stimmt, auf der Gamescom sieht man eher große, durchdesignte Stände. Wenn ihr wirklich auf solche Events gehen wollt, wäre es sicher gut, früh Kontakte zu Messebauern zu knüpfen, damit ihr flexibel für verschiedene Messen planen könnt. Habt ihr euch schon konkrete andere Veranstaltungen angeschaut, falls es mit der Gamescom dieses Jahr noch zu knapp wird?

 

[Freduffed]

Nein, was den Ablauf betrifft ist es nicht komplett neu. Sicherlich wird es ein paar Unterschiede geben, aber das sollte machbar sein. Mit dem Auftritt ist das halt etwas anderes, bis jetzt wurde das meist gestellt oder es war recht provisorisch.
Ja das geht in die Richtung Stadtplanung aber man kann auch Modelle für den Verkehr machen. Bewegungsprofile zeigen einem wie sich die Menschen bewegen, wie sie sich bewegen, wo sie Zeit verbringen,... Da kann man dann schon ein paar Modelle und Szenarien anfertigen. Wenn das anschaulicher und verständlicher wird, ist es etwas für ein größeres Publikum. Irgendwann kann dann vielleicht jeder mal in einer Onlinekarte Verbesserungen eintragen und dann wird es geprüft. Das erspart einiges an Arbeit.
Dafür braucht es aber auch Menschen, die es umsetzen. Deshalb die Idee mit Spielemessen.
Ja es gibt schon einige Messen in dem Bereich. Auch was jetzt Digitalisierung betrifft. Sind in ganz Europa verteilt. Ist auch ein Ziel. Nicht nur einzelne Städte mit einbeziehen, auch Länder und dann Europa. Da kann man ruhig auch jetzt schon in anderen Ländern dafür werben und Interessenten suchen.
Auch wenn es mit der Gamescom nichts wird, dann kommen andere Messen.
Wie lange dauert es denn ca. so einem Messestand umzusetzen? Bis August ist es ja doch noch ein wenig, das sollte doch machbar sein.

 

[GuajoloteReal]

Klingt, als hättet ihr ein echt interessantes Konzept – und wenn ihr europaweit denkt, macht es absolut Sinn, auf größeren Messen präsent zu sein. Gamescom wäre sicher ein spannender Einstieg, aber wenn’s zeitlich nicht klappt, gibt’s ja genug Alternativen.

Zur Umsetzung: Kommt drauf an, wie aufwendig der Stand sein soll. Ein einfacher Info-Stand mit Screens und Bannern ist in ein paar Monaten machbar, aber wenn’s interaktive Modelle oder aufwendige Visualisierungen gibt, braucht’s mehr Vorlauf. Vor allem Messebauer haben oft lange Vorlaufzeiten – je früher ihr da dran seid, desto besser.

Habt ihr schon überlegt, ob ihr euch mit anderen Unternehmen oder Institutionen zusammenschließt? Gerade wenn ihr noch testet, was funktioniert, könnte ein Gemeinschaftsstand eine Möglichkeit sein, um Kosten und Aufwand zu teilen. Gibt’s schon konkrete Ideen, wie euer Stand aussehen soll?

 

[Freduffed]

Nein, es soll ein Stand nur für uns sein. Wie gesagt, wir bräuchten den Stand dann auch für andere Messen. Wer weiß ob dann genau die anderen Unternehmen auch auf diesen Messen sind. Wir sind auch jetzt bei den Veranstaltungen alleine und es funktioniert gut so. Alleine kann man alles besser koordinieren.
Soll nicht zu aufwendig sein. Infostand mit ein paar Monitoren, die zeigen was wir tun. Dann eventuell noch ein paar Referenzen angeben und eventuell ein kleiner Platz, wo man es selbst mal ausprobieren kann. Das sollte nicht zu schwer oder zu aufwendig sein.
Ich habe jetzt einmal Kontakt mit dem Messebauer Syma aufgenommen. Im ersten Gespräch wären sie schon der Meinung, das bekommen wir noch bis zur Gamescon hin. Da bekommen wir mal ein paar Modelle, wie der Stand dann aussehen kann. Hoffe da passt gleich was, dann könnte der Messestand schnell gebaut werden.
Die Messen im Ausland sind dann eigentlich dafür gedacht neue Kunden zu bekommen. Das wäre dann ein wenig anders. Das Konzept richtet sich ja nicht nur an Städte in der DACH Region. Andere Regionen und Städte betrifft das ja auch. Und die wahrscheinlich noch viel mehr weil sie teilweise schlechter geplant sind wie die Städte bei uns.

 

[GuajoloteReal]

Klingt, als hättet ihr einen klaren Fahrplan – und wenn der Messebauer optimistisch ist, habt ihr ja gute Chancen, das noch rechtzeitig hinzubekommen. Ein eigener Stand ist auf jeden Fall sinnvoll, wenn ihr das Konzept langfristig für verschiedene Messen nutzen wollt. Der Mix aus Infobereich, Monitoren und einer kleinen Testfläche dürfte gut funktionieren, gerade wenn es darum geht, das Ganze greifbar zu machen.

Für den internationalen Markt: Habt ihr schon Regionen im Blick, wo das Interesse besonders groß sein könnte? Städte mit wachsender Bevölkerung oder chaotischer Verkehrsplanung könnten besonders profitieren. Und gibt’s Überlegungen, ob ihr das Ganze für Messen anpasst – also mal mehr Fokus auf Stadtplanung, mal auf Mobilität? Wäre ja spannend, wenn ihr flexibel auf die jeweiligen Schwerpunkte eingehen könntet.

 

[Freduffed]

Danke für deine Hilfe.
Ist schon alles auf Schiene. Modelle haben sie geschickt und wir haben dann auch recht schnell ein Design ausgewählt. Der Messestand wird von Syma noch rechtzeitig fertig gebaut und dann auf der Messe auf- und auch abgebaut.
Das ist super, jetzt müssen wir uns "nur" noch auf unsere Aufgaben vor Ort konzentrieren.

Zuerst mal Fokus auf den DACH Raum, wenn das läuft und es eine gute Zusammenarbeit gibt, kann man es dann ausweiten und die jeweilige Stadt bzw. Region als Referenz nennen. Andere Städte würden dann auch bedeuten, wir müssten neue Mitarbeiter einstellen, die die jeweilige Sprache können. Man kann es zur Demo auch in Englisch machen aber wenn es dann vor Ort laufen soll, muss es in der jeweiligen Landessprache ablaufen. Und dafür sind wir Stand jetzt nicht vorbereitet. Also alles Step by Step.

 

[GuajoloteReal]

Das liest sich richtig stark durchdacht bei euch – und top, dass der Messebauer das so reibungslos umsetzt! Wenn der Stand dann einmal steht, fällt schon mal ein großer Brocken an Stress weg. Der Plan, erst den DACH-Raum zu festigen und dann gezielt zu wachsen, klingt echt vernünftig. Habt ihr eigentlich schon Ideen, wie ihr auf der Messe aktiv Leute ansprechen wollt – also eher durch Demos am Stand, gezielte Termine oder vielleicht kleine Präsentationen? Und gibt’s Überlegungen, wie ihr die Kontakte danach strukturiert weiterbearbeiten wollt?

 

[Freduffed]

Naja DACH-Raum ist eigentlich wegen den Ressourcen so. Mir würden zig Städte/Regionen einfallen, die es sehr dringen brauchen würden. Da denke ich vor allem an Tourismusregionen, die irgendwie mit den Menschen und dem zusätzlichen Verkehr zurechtkommen müssen.
Wir wollen schon vorab die Menschen ansprechen, Social Media und auch mit direkten Einladungen. Dann mal schauen wer aller kommt. Genaues Konzept müssen wir uns noch überlegen, das sollte aber machbar sein. Wäre ja auch nicht die erste Veranstaltung. Nur der Rahmen ändert sich und wohl auch das Publikum. Werden es aber etwas spielerisch aufbauen, dann passts auch zur Messe und dem Publikum.
Also wir wollen eigentlich zeigen wie man davon profitieren kann. Aber auf der Messe geht es jetzt in erster Linie darum Interessenten zu finden, die eventuell uns in Zukunft auch helfen wollen/können. Eben wenn es um Expansion geht.
Hoffe das passt zur Messe und den Leuten auf der Messe.
Danke für deine Hilfe.